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1. 개인정보의 수집 및 이용목적
(사)환경교육센터는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 이용합니다. 수집한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
● 회원 가입 및 관리 : 회원 가입 및 보류/탈퇴 의사 확인, 만 14세 미만 아동 개인정보 수집시 법정 대리인 동의여부 확인, 요청사항처리, 고지사항의 전달
● 회비 결제 및 회원서비스 제공 : 회비 및 후원금 결제, 기부금영수증발급, 후원내역관리, 금융거래 본인인증, 행사참여 및 활동 안내 서비스, 회원소식지, 뉴스레터, 문자 발송
● 신규서비스 개발 및 캠페인 홍보에의 활용 : 신규서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고게재, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 서명자의 후원회원 전환 권유, 후원금 증액 권유, 탈퇴회원에 대한 후원재개 권유, 접속빈도 파악, 서비스 이용에 대한 통계
2. 개인정보 수집방법 및 수집항목
(사)환경교육센터는 캠페인 서명, 회원가입, 정기 및 일시 후원신청, 원활한 후원회원 상담 등 서비스 제공을 위한 필수적인 개인정보를 아래와 같이 수집하고 있습니다
1) 회원 가입 시
[필수항목]
- 개인 : 성명, 휴대전화번호
- 사업자(단체) : 사업자(단체)명, 휴대전화번호
- 14세미만 아동 : 만 14세 미만 아동은 유선이나 서면을 통한 법정 대리인 동의 후에 회원가입이 가능합니다. (성명, 생년월일, 법정 대리인 성명, 법정 대리인 휴대전화번호)
- 회비약정 정보 : (자동이체 CMS) 은행, 계좌번호, 예금주명, 예금주 주민번호 앞 6자리(사업자일 경우 예금주 사업자번호
(신용카드) 카드번호, 유효기간, 카드주 주민번호 앞 6자리, 본인인증 정보(카드 비밀번호 앞 2자리) 등
[선택항목]
- 이메일, 유선전화, 주소, 소식 수신 여부(SMS, 이메일, 우편물), 가입동기, 관심분야, 추천인
- 사업자(단체) : 대표자명, 대표자 연락처, 담당자명, 담당자 연락처
2) 일시 후원 시
- 필수항목 : 이름, 휴대전화번호 혹은 이메일, 후원금결제정보(신용카드, 실시간 계좌이체)
- 선택항목 : 우편물 수신 주소, 소식수신(SMS, 이메일, 우편물), 가입동기, 관심분야, 추천인
3) 기부금영수증 신청 시
- 필수항목 : 주민등록번호(법령근거: 소득세법 시행령 제 208조의 3:기부금 발급명세의 작성,보관의무)
- 소득공제용 기부금영수증을 발급받고자 하시면 주민등록번호를 필수적으로 기재해 주셔야 합니다.
4) 행사 신청 시
- 필수항목: 이름, 이메일, 휴대전화번호
- 주민등록번호(보험가입시)
5) 캠페인/서명 신청 시
- 필수항목: 이름, 이메일, 휴대전화번호
6) 뉴스레터 구독신청 시
- 필수항목: 이름, 이메일
3. 개인정보에 대한 공유 및 제공
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
- 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
- ‘개인정보변경’/’회원정보수정’등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 개인정보의 직접 열람, 정정이 가능하며, 전화 또는 - 이메일을 통해 ‘가입해지’/’회원탈퇴’ 의사를 전달함으로써 개인정보의 삭제가 가능합니다.
- 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
- 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 “5. 개인정보의 처리 및 보유 기간”에 따라 처리합니다.
4. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
이용자 및 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 개인정보취급방침에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부시 회원가입 등 이용에 제약을 받으실 수 있습니다.
5. 개인정보의 처리 및 보유 기간
회원 또는 후원자의 개인정보는 탈퇴 시, 지체 없이 파기됩니다. 단, 다음의 정보는 회원탈퇴 후에도 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존됩니다.
1) 내부 방침에 의한 정보보유 사유
- 보존항목 : 성명, 생년월일, 주소, 후원내역, 회원가입일 및 탈퇴일, 활동참여기록
- 보존이유 : 서비스이용의 혼선 방지 및 재가입여부 조회
- 보존기간 : 5년
2) 관계법령에 의한 정보보유 사유
- 방문에 관한 기록
- 보존 이유 : 통신비밀보호법
- 보존 기간 : 3개월
- 기부금영수증 발급대장 및 발급명세의 기록, 보관
- 보존이유 : 소득세법
- 보존기간 : 5년
6. 개인정보의 파기
원칙적으로 회원 또는 후원자의 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
- 파기방법 : 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
7. 개인정보의 공유 및 제공
(사)환경교육센터는 회원 또는 후원자의 개인정보를 “1. 개인정보의 수집 및 이용 목적”에서 명시한 범위 내에서 사용하며, 회원 또는 후원자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
회원 또는 후원자의 별도 동의를 얻은 경우
법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
8. 개인정보 처리의 위탁
(사)환경교육센터는 회원의 개인정보를 타인에게 위탁하지 않는 것을 원칙으로 하지만, 더 나은 서비스를 제공하기 위해 불가피한 경우라면 ‘개인정보보호법’ 제 26조 (업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 의해 회원정보를 위탁할 수 있으며 (사)환경교육센터가 위탁하는 처리기관, 위탁내용, 항목은 아래와 같습니다.
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- 스티비
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위탁정보 : 이름, 이메일주소
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- 나이스페이먼츠 주식회사
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- 카카오페이
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- 재단법인 해피빈
위탁내용 : (해피빈을 통해 기부한 건의 경우) 기부금 영수증 발급 및 국세청 연말정산 간소화 서비스 등록 업무 위탁
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개인정보의 보유 및 이용기간 : 소득세법과 소득세법 시행령에서 정한 기부금영수증 발급 기한
- 카카오같이가치
위탁내용 : (같이가치를 통해 기부한 건의 경우) 기부금 영수증 발급 및 국세청 연말정산 간소화 서비스 등록 업무 위탁
위탁정보 : 이름, 주민등록번호
개인정보의 보유 및 이용기간 : 소득세법과 소득세법 시행령에서 정한 기부금영수증 발급 기한
9. 개인정보의 안전성 확보 조치
(사)환경교육센터는 회원의 개인정보를 취급함에 있어 안정성을 확보하기 위하여 ‘개인정보보호법’ 제 29조에 따라 기술적, 관리적 대책을 마련하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 데이터서버에 대한 물리적 접근 차단 : 서버가 보관된 장소는 서버관리자만 가능하도록 통제하고 있습니다.
- 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 기타 : 회원가입 및 정보변경 웹페이지와 관련하여 로그인에 관한 정보는 모두 복호화 할 수 없는 암호화 처리를 합니다. 또한 홈페이지 상에서 대량의 개인정보를 취급하는 관리자 기능을 제공하지 않습니다.
10. 개인정보보호 책임자
(사)환경교육센터는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)
- 개인정보 보호책임자 : 김룻 (사)환경교육센터 센터장 02-735-8677 / ruth@seeds.or.kr
11. 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 기관내 개인정보 보호담당자에게 연락주시면, 안내와 함께 신속하게 대응하도록 하겠습니다. 피해가 발생하였거나 예상되는 경우에는 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
- 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
- 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
- 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330
12. 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 이 개인정보처리방침은 2024년 1월 2일부터 적용됩니다.
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